HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH TẠO APP QUẢN LÝ DANH SÁCH TÀI SẢN – Thai Nguyen – Automate Office Tasks

Laptop – Màn hình – Điện thoại

Ai đang dùng? Phòng ban nào?

Nền tảng: Microsoft Power Platform (Power Apps + SharePoint)
Đối tượng: Người mới bắt đầu Power Apps

🎯 MỤC TIÊU BUỔI HỌC

Sau bài học này, học viên sẽ:

🔧 Về kỹ thuật

Tạo được Canvas App (Phone)
Kết nối dữ liệu từ SharePoint List
Hiển thị danh sách tài sản bằng Gallery
Tìm kiếm & lọc dữ liệu bằng Filter()
Cập nhật trạng thái tài sản bằng Patch()

🧩 Về nghiệp vụ

Quản lý danh sách:
- Laptop
- Màn hình
- Điện thoại
Biết rõ:
- Ai đang sử dụng
- Thuộc phòng ban nào
- Còn trong kho hay đang dùng

📦 Về sản phẩm

Một app chạy được trên điện thoại
Dùng được ngay cho IT / Hành chính

📂 PHẦN 1: CHUẨN BỊ DỮ LIỆU (5 PHÚT)

1.1 Tạo SharePoint List: `AssetList`

Tạo các cột sau:

Tên cột	Kiểu dữ liệu
AssetID	Single line of text
AssetName	Single line of text
Category	Choice (Laptop, Monitor, Mobile)
SerialNumber	Single line of text
AssignedTo	Single line of text
Department	Single line of text
Status	Choice (In Use, In Stock)

1.2 Nhập dữ liệu mẫu (15 dòng)

AssetID	AssetName	Category	SerialNumber	AssignedTo	Department	Status
IT-001	Laptop Dell L5420	Laptop	SN-9901	Nguyễn Văn A	IT	In Use
IT-002	Monitor Dell 24″	Monitor	SN-8802	Trần Thị B	HR	In Use
IT-003	iPhone 13 Pro	Mobile	SN-7703		IT	In Stock
IT-004	Laptop HP Elite	Laptop	SN-9904	Lê Văn C	Sales	In Use
IT-005	Monitor LG 27″	Monitor	SN-8805		Admin	In Stock
IT-006	iPad Air 5	Mobile	SN-7706	Phạm Thị D	Marketing	In Use
IT-007	Laptop MacBook M2	Laptop	SN-9907	Hoàng Văn E	IT	In Use
IT-008	Laptop ThinkPad	Laptop	SN-9910		Finance	In Stock
IT-009	Monitor Samsung	Monitor	SN-8811		HR	In Stock
IT-010	iPhone 14	Mobile	SN-7712	Vũ Thị H	Director	In Use
IT-011	Laptop Asus Zen	Laptop	SN-9913	Bùi Văn I	Sales	In Use
IT-012	Laptop Acer Swift	Laptop	SN-9915		Accounting	In Stock
IT-013	Monitor LG 22″	Monitor	SN-8816		IT	In Stock
IT-014	iPhone 12	Mobile	SN-7720		Sales	In Stock
IT-015	Laptop Surface	Laptop	SN-9921	Trần Văn K	Design	In Use

🛠️ PHẦN 2: TẠO APP QUẢN LÝ TÀI SẢN

Bước 1: Tạo Canvas App

Truy cập https://make.powerapps.com
Create → Blank app → Blank canvas app
Name: App Quản lý tài sản
Format: Phone

Bước 2: Kết nối SharePoint

Data → Add data → SharePoint
Chọn Site
Chọn list AssetList → Connect

Bước 3: Tạo Gallery hiển thị danh sách

Insert → Vertical Gallery
Data source: AssetList
Layout: Title, subtitle, and body

Vị trí	Công thức
Title	`ThisItem.AssetName`
Subtitle	`ThisItem.AssignedTo & " - " & ThisItem.Department`
Body	`ThisItem.Status`

🔍 PHẦN 3: TÌM KIẾM & LỌC TÀI SẢN

Bước 4: Ô tìm kiếm

Insert → Text input
Name: txtSearch

Bước 5: Dropdown lọc loại tài sản

Insert → Dropdown
Name: drpCategory

Items:

["All", "Laptop", "Monitor", "Mobile"]

Bước 6: Viết công thức lọc cho Gallery

Chọn Gallery → Items:

Filter(
    AssetList,
    (drpCategory.Selected.Value = "All" || Category = drpCategory.Selected.Value) &&
    (
        txtSearch.Text in AssetName ||
        txtSearch.Text in AssignedTo ||
        txtSearch.Text in Department
    )
)

Giải thích:

Có thể tìm theo:
- Tên thiết bị
- Tên người dùng
- Phòng ban
Kết hợp lọc theo loại tài sản

🔄 PHẦN 4: THU HỒI TÀI SẢN (PATCH)

Bước 7: Thêm nút thu hồi trong Gallery

Chọn Gallery
Insert → Icon → Check

Bước 8: Viết code OnSelect

Patch(
    AssetList,
    ThisItem,
    {
        AssignedTo: "",
        Department: "",
        Status: "In Stock"
    }
);

Notify(
    "Đã thu hồi tài sản!",
    NotificationType.Success
)

🧪 PHẦN 5: KIỂM THỬ THỰC TẾ

Tình huống 1: Kiểm tra ai đang dùng laptop

Gõ: Laptop
Xem:
- Ai đang dùng
- Thuộc phòng ban nào

Tình huống 2: Tìm tài sản theo phòng ban

Gõ: Sales
Danh sách chỉ hiện tài sản của Sales

Tình huống 3: Thu hồi thiết bị

Thu hồi Laptop HP Elite
Kiểm tra:
- Status → In Stock
- Không còn người dùng

🏁 TỔNG KẾT

Sau bài học này, học viên:

✔ Quản lý được danh sách Laptop – Màn hình – Điện thoại
✔ Biết rõ ai đang dùng, phòng ban nào
✔ Thay thế Excel thủ công
✔ Sẵn sàng mở rộng app cho doanh nghiệp