🎯 Mục tiêu
Bạn sẽ học cách dùng Flash Fill để tách Họ và Tên đệm, tức là bỏ phần Tên (từ cuối cùng) trong chuỗi “Họ và Tên”.
Ví dụ:
- Từ “Nguyễn Văn An” → Lấy “Nguyễn Văn”
- Từ “Trần Thị Bích Ngọc” → Lấy “Trần Thị Bích”
📋 Ví dụ dữ liệu ban đầu
Bạn có bảng sau trong cột A (ô A2:A6):
| Họ và Tên |
|---|
| Nguyễn Văn An |
| Trần Thị Bích Ngọc |
| Lê Minh Tuấn |
| Phạm Hồng Hà |
| Đặng Quốc Toản |
✏️ Các bước thực hiện
🔹 Bước 1: Thêm cột mới
- Tại ô B1, nhập tiêu đề:
Họ và Tên đệm.
🔹 Bước 2: Nhập mẫu dòng đầu tiên
- Tại ô B2, gõ:
Nguyễn Văn→ đây là phần “Họ và Tên đệm” của “Nguyễn Văn An”.
Đây là bước thiết lập quy luật mẫu để Flash Fill hoạt động.
🔹 Bước 3: Kích hoạt Flash Fill
Có ba cách:
✅ Cách 1: Dùng phím tắt
- Nhấn Ctrl + E sau khi nhập xong dòng mẫu (ô B2).
✅ Cách 2: Dùng nút trong thanh công cụ
- Vào Data → Flash Fill (trong nhóm Data Tools).
✅ Cách 3: Nhập thêm vài dòng mẫu
- Excel sẽ tự gợi ý Flash Fill → Nhấn Enter để chấp nhận.
📌 Kết quả mong đợi
| Họ và Tên | Họ và Tên đệm |
|---|---|
| Nguyễn Văn An | Nguyễn Văn |
| Trần Thị Bích Ngọc | Trần Thị Bích |
| Lê Minh Tuấn | Lê Minh |
| Phạm Hồng Hà | Phạm Hồng |
| Đặng Quốc Toản | Đặng Quốc |
❗ Lưu ý
- Flash Fill chỉ hoạt động tốt nếu:
- Dữ liệu có định dạng thống nhất (cách nhau bởi dấu cách).
- Tên luôn là từ cuối cùng trong chuỗi.
- Nếu không thấy hoạt động:
- Vào File → Options → Advanced → Bật Enable Flash Fill.
Bạn không cần trở thành lập trình viên. Chỉ cần biết cách dùng Python để tự động hóa những công việc lặp lại – bạn đã hơn 90% dân văn phòng khác rồi.
👉 Đăng ký nhận hướng dẫn miễn phí: “E-book: 7 thao tác của Excel có thể tự động hóa bằng Python, giúp dân văn phòng tăng tốc công việc” giúp bạn tiết kiệm 10 giờ/tuần với Excel“
Hoặc bắt đầu ngay với Khóa học Python tự động hóa Excel cho người đi làm – đơn giản, thực tế, không lý thuyết thừa.