Chủ đề:

📊 Excel doanh thu → Power BI Dashboard → Biểu đồ doanh thu theo ngày

PHẦN 1 — MỤC TIÊU BUỔI HỌC 🎯

Sau buổi học này, học viên có thể tự làm được:

✅ Import file Excel vào Power BI

✅ Làm sạch dữ liệu doanh thu

✅ Tạo biểu đồ doanh thu theo ngày

✅ Tạo KPI tổng doanh thu

✅ Tạo dashboard chuyên nghiệp cho sếp xem

✅ Tự động cập nhật báo cáo khi có file mới

✅ Không cần mở nhiều file Excel mỗi ngày

PHẦN 2 — BÀI TOÁN THỰC TẾ 📌

Tình huống doanh nghiệp thật

Mỗi sáng sếp hỏi:

Hôm qua doanh thu bao nhiêu?
Tháng này tăng hay giảm?
Chi nhánh nào bán tốt nhất?

Nhân viên phải:

❌ mở nhiều file Excel

❌ lọc dữ liệu thủ công

❌ cộng tổng bằng tay

❌ copy số liệu gửi Zalo

❌ làm đi làm lại mỗi ngày

rất mất thời gian

rất dễ sai số

rất khó kiểm tra

Vấn đề lớn nhất

Không phải là:

thiếu dữ liệu

mà là:

dữ liệu có rồi nhưng nhìn không ra quyết định

Đây là vấn đề cực phổ biến

Giải pháp bằng Power BI 🚀

Power BI sẽ giúp:

👉 đọc file Excel tự động

👉 tạo dashboard trực quan

👉 biểu đồ doanh thu theo ngày

👉 KPI tổng doanh thu

👉 lọc theo tháng / nhân viên / chi nhánh

👉 chỉ cần mở 1 dashboard là đủ

PHẦN 3 — CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI LÀM 🧰

Cần chuẩn bị

1. Cài Power BI Desktop

Tải tại:

👉 https://powerbi.microsoft.com/

Khuyến nghị:

Power BI Desktop bản mới nhất

2. File Excel doanh thu

Tên file ví dụ:

DoanhThuHangNgay.xlsx

3. Dữ liệu mẫu chuẩn

Chúng ta sẽ dùng bảng như sau:

NgayBan	NhanVien	ChiNhanh	DoanhThu
01/06/2026	An	HCM	15000000
01/06/2026	Bình	Hà Nội	12000000
02/06/2026	Cường	Đà Nẵng	18000000
02/06/2026	Dung	HCM	21000000

Giải thích các cột 💡

NgayBan

Ngày phát sinh doanh thu

NhanVien

Người bán hàng

ChiNhanh

Chi nhánh phát sinh doanh thu

DoanhThu

Số tiền bán hàng

Lưu ý cực quan trọng ⚠️

Tên cột nên:

✅ không dấu

✅ không khoảng trắng

✅ dễ hiểu

Ví dụ tốt:

NgayBan
DoanhThu
ChiNhanh

Không nên:

Ngày bán hàng
Doanh thu tháng này

vì dễ lỗi khi xử lý

PHẦN 4 — TẠO FILE EXCEL MẪU 📊

Bước 1 — Mở Excel

Mở Microsoft Excel

Bấm:

Blank Workbook

Bước 2 — Tạo tiêu đề cột

Tại dòng số 1 nhập:

NgayBan
NhanVien
ChiNhanh
DoanhThu

Bước 3 — Nhập dữ liệu mẫu

Copy dữ liệu này:

01/06/2026 | An | HCM | 15000000
01/06/2026 | Bình | Hà Nội | 12000000
02/06/2026 | Cường | Đà Nẵng | 18000000
02/06/2026 | Dung | HCM | 21000000
03/06/2026 | Lan | HCM | 25000000
03/06/2026 | Nam | Hà Nội | 17000000

dán vào Excel

Bước 4 — Lưu file

Bấm:

Ctrl + S

đặt tên:

DoanhThuHangNgay.xlsx

Lưu tại Desktop để dễ tìm

Vì sao nên lưu ở Desktop? 📌

Vì:

Power BI cần đường dẫn file rõ ràng

Desktop giúp:

✅ dễ tìm

✅ ít nhầm file

✅ dễ thực hành cho người mới

PHẦN 5 — IMPORT EXCEL VÀO POWER BI 📥

Bước 1 — Mở Power BI Desktop

Double click biểu tượng:

Power BI Desktop

Chờ phần mềm mở hoàn toàn

Bước 2 — Chọn Get Data

Tại màn hình chính

bấm:

Home
→ Get Data
→ Excel Workbook

Get Data là gì?

Đây là nơi Power BI lấy dữ liệu từ nguồn ngoài

Ví dụ:

Excel
SQL Server
Google Sheets
SharePoint
CSV
Folder

Trong bài này:

chúng ta lấy từ:

Excel Workbook

Bước 3 — Chọn file Excel

Tìm đến file:

DoanhThuHangNgay.xlsx

đã lưu ở Desktop

bấm:

Open

Bước 4 — Chọn Sheet dữ liệu

Power BI sẽ hiện cửa sổ Navigator

Bên trái sẽ thấy:

Sheet1

tick chọn:

Sheet1

Bước 5 — Kiểm tra Preview

Phải nhìn thấy bảng dữ liệu như Excel

Nếu đúng:

bấm:

Load

Khi nào dùng Transform Data?

Nếu dữ liệu:

❌ sai định dạng ngày

❌ số tiền đang là text

❌ có dòng trống

❌ có dữ liệu lỗi

thì nên chọn:

Transform Data

để xử lý trước

Bài này trước tiên chọn:

Load

để học viên dễ hiểu nhất

PHẦN 6 — HIỂU GIAO DIỆN POWER BI 🧠

Có 3 khu vực cực quan trọng

1. Report View

Nơi tạo dashboard

nơi kéo biểu đồ

nơi thiết kế báo cáo

2. Data View

Nơi xem bảng dữ liệu

giống như Excel

3. Model View

Nơi tạo quan hệ giữa các bảng

dùng khi có nhiều bảng

Bài này chủ yếu dùng:

Report View

và

Data View

PHẦN 7 — TẠO KPI TỔNG DOANH THU 💰

KPI là gì?

KPI ở đây là:

chỉ số quan trọng nhất

Ví dụ:

Tổng doanh thu
Tổng đơn hàng
Tổng khách hàng
Tổng lợi nhuận

Sếp thường nhìn KPI đầu tiên

Bước 1 — Chọn Card Visual

Bên phải màn hình

ở mục Visualizations

bấm biểu tượng:

Card

(hình ô vuông có số lớn)

Card dùng để làm gì?

Hiển thị:

1 con số quan trọng nhất

Ví dụ:

108.000.000 VNĐ

Bước 2 — Kéo trường DoanhThu

Từ bảng Fields bên phải

kéo:

DoanhThu

thả vào Card

Kết quả phải thấy

1 con số lớn hiện ra

Ví dụ:

108,000,000

đó là:

Tổng doanh thu

Bước 3 — Đổi tên KPI

Bấm vào Card

ở phần Format

đổi Title thành:

Tổng Doanh Thu

Đây là thứ sếp thích nhất 🔥

vì chỉ cần nhìn 3 giây là hiểu tình hình

PHẦN 8 — TẠO BIỂU ĐỒ DOANH THU THEO NGÀY 📈

Bước 1 — Chọn Line Chart

Trong Visualizations

bấm biểu tượng:

Line Chart

(hình biểu đồ đường)

Vì sao dùng Line Chart?

Vì:

dữ liệu theo thời gian

thì biểu đồ đường là đẹp nhất

Ví dụ:

doanh thu theo ngày
KPI theo tháng
đơn hàng theo tuần

Bước 2 — Kéo trường NgayBan vào X-axis

Từ Fields kéo:

NgayBan

vào:

X-axis

X-axis là gì?

Là:

trục ngang

thường là:

ngày
tháng
năm
phòng ban
nhân viên

Bước 3 — Kéo DoanhThu vào Y-axis

Kéo:

DoanhThu

vào:

Y-axis

Y-axis là gì?

Là:

trục dọc

thường là:

doanh thu
số lượng
lợi nhuận
chi phí

Kết quả phải thấy

biểu đồ đường doanh thu theo từng ngày

Ví dụ:

01/06 → 27 triệu
02/06 → 39 triệu
03/06 → 42 triệu

Đây chính là dashboard đầu tiên 🎉

PHẦN 9 — TẠO BIỂU ĐỒ THEO CHI NHÁNH 🏢

Bước 1 — Chọn Clustered Column Chart

biểu đồ cột

Bước 2 — Axis

kéo:

ChiNhanh

Bước 3 — Values

kéo:

DoanhThu

Kết quả

Biết ngay:

chi nhánh nào bán tốt nhất

Sếp cực thích phần này

PHẦN 10 — THÊM BỘ LỌC SLICER 🎯

Slicer là gì?

Slicer là:

bộ lọc trực tiếp trên dashboard

Ví dụ:

lọc theo:

tháng
nhân viên
chi nhánh

Bước 1 — Chọn Slicer

Trong Visualizations

bấm biểu tượng:

Slicer

Bước 2 — Kéo trường ChiNhanh

kéo:

ChiNhanh

vào Slicer

Kết quả

Khi bấm:

HCM

toàn bộ dashboard chỉ hiện dữ liệu HCM

Đây là thứ cực mạnh của Power BI

PHẦN 11 — TEST BẮT BUỘC 🔥

Phải kiểm tra đủ

Test 1

Import đúng file chưa?

Test 2

Tổng doanh thu có đúng không?

so với Excel phải khớp

Test 3

Biểu đồ ngày có đúng không?

Test 4

Biểu đồ chi nhánh có đúng không?

Test 5

Slicer có lọc đúng không?

Test 6

Dữ liệu ngày có bị lỗi format không?

Không test = báo cáo sai cho sếp

rất nguy hiểm ⚠️

PHẦN 12 — BÀI TẬP THỰC HÀNH 🏆

Bài tập 1

Tạo thêm KPI:

Số đơn hàng

Bài tập 2

Tạo biểu đồ:

Top nhân viên doanh thu cao nhất

Bài tập 3

Tạo bộ lọc theo:

NhanVien

Bài tập 4 nâng cao 🚀

Tạo Dashboard hoàn chỉnh gồm:

✅ Tổng doanh thu

✅ Doanh thu theo ngày

✅ Doanh thu theo chi nhánh

✅ Top nhân viên

✅ Bộ lọc theo tháng

Đây là project doanh nghiệp thật

PHẦN 13 — KẾT LUẬN 🎯

Sau bài này học viên đã biết

✅ Import Excel vào Power BI

✅ Tạo KPI

✅ Tạo biểu đồ doanh thu

✅ Tạo dashboard cho sếp

✅ Tạo bộ lọc Slicer

✅ Tư duy xây báo cáo quản trị

Câu quan trọng nhất

Power BI không phải để:

vẽ biểu đồ đẹp

mà là để:

giúp sếp ra quyết định nhanh hơn

Đó mới là giá trị thật

CÂU CHỐT CUỐI BUỔI 🚀

Người mới mở 10 file Excel để tìm số liệu

Người giỏi mở 1 dashboard là biết ngay tình hình

🔥 Đây là khác biệt tạo ra giá trị lớn trong doanh nghiệp.